Organisaties moeten hun processen niet alleen goed inrichten, maar ook aantoonbaar beheersen. Tegelijkertijd krijgen zij te maken met steeds meer wet- en regelgeving, normen en eisen van klanten, toezichthouders en andere belanghebbenden.

Wanneer deze onderwerpen afzonderlijk worden ingericht, ontstaat al snel dubbel werk en versnipperde informatie.

Het Management Control Framework brengt deze onderwerpen samen.

Het MCF verbindt:

Processen
Hoe werkt de organisatie en wie is waarvoor verantwoordelijk?

Architectuur
Welke informatie, systemen en voorzieningen ondersteunen de bedrijfsvoering?

Risico's & beheersmaatregelen
Welke risico's zijn relevant en hoe worden deze beheerst?

Vereisten & toetsingskaders
Aan welke wet- en regelgeving, normen en andere vereisten moet de organisatie voldoen?

Een Management Control Framework is een samenhangend raamwerk voor het sturen en beheersen van een organisatie.

Het brengt onder meer doelstellingen, processen, risico's, beheersmaatregelen, verantwoordelijkheden en vereisten met elkaar in verband. Daarmee ondersteunt het management bij het monitoren van de bedrijfsvoering, het beheersen van risico's en het verbeteren van processen.

Het MCF van Cruxer maakt deze samenhang praktisch toepasbaar.

In plaats van voor ieder vraagstuk een afzonderlijke oplossing of analyse op te zetten, werk je vanuit één framework waarin de relevante informatie met elkaar verbonden is.

Een belangrijke kracht van het Management Control Framework is dat informatie over de beheersing niet steeds opnieuw hoeft te worden vastgelegd.

Een beheersmaatregel kan bijvoorbeeld relevant zijn voor meerdere risico's, processen en toetsingskaders. Door deze relaties zichtbaar te maken, kan dezelfde informatie op verschillende plaatsen worden gebruikt.

Dat voorkomt dubbel werk en maakt het eenvoudiger om wijzigingen door te voeren en de actuele stand van de beheersing inzichtelijk te houden.

Wet- en regelgeving en toetsingskaders bevatten veel vereisten. De uitdaging is om deze te vertalen naar de manier waarop jouw organisatie daadwerkelijk werkt.

Het Management Control Framework helpt daarbij.

Relevante best practices en toetsingskaders kunnen in het framework beschikbaar worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan kaders en richtlijnen van DNB, AFM, NOREA, ISO, NEN en COBIT. Deze kunnen worden vertaald naar concrete beheersmaatregelen die aansluiten bij de context en taal van de organisatie.

Meer inzicht
Je ziet hoe processen, risico's, beheersmaatregelen en vereisten met elkaar samenhangen.

Minder dubbel werk
Informatie en beheersmaatregelen kunnen voor meerdere processen, risico's en toetsingskaders worden gebruikt.

Sneller inzicht in tekortkomingen
Risico's, ontbrekende beheersmaatregelen en verbeterpunten worden zichtbaar.

Sneller aantonen
Je kunt beter onderbouwen hoe risico's worden beheerst en hoe invulling wordt gegeven aan relevante vereisten.

Gerichter verbeteren
Door de samenhang inzichtelijk te maken, kun je verbeteringen richten op de onderwerpen die voor jouw organisatie relevant zijn.

Het MCF is geen losstaand systeem naast de bedrijfsvoering. Het vormt de basis waarop je verschillende vraagstukken kunt aanpakken.

Denk bijvoorbeeld aan:

DORA
NIS2
Informatiebeveiliging
AVG en privacy
KYC en Wwft
Uitbestedingen
Datamanagement
Governance, Risk & Compliance

Cruxer gebruikt het Management Control Framework daarbij als basis. Een concreet vraagstuk kan zo het startpunt zijn voor structurele verbetering van de bedrijfsvoering.

Je hoeft niet de hele organisatie in één keer opnieuw in te richten.

Start met een concreet vraagstuk, bijvoorbeeld informatiebeveiliging, privacy, DORA of KYC. Vanuit dat vraagstuk richten we het Management Control Framework in en maken we de relevante processen, risico's, beheersmaatregelen en vereisten inzichtelijk.

Daarmee ontstaat direct waarde voor het actuele vraagstuk én een basis die later kan worden uitgebreid.

Van een concrete uitdaging naar structurele beheersing.

Compliance by Design is onze visie. Het Management Control Framework maakt deze visie concreet.

Door vereisten niet achteraf, maar in samenhang met processen en beheersmaatregelen te organiseren, wordt compliance onderdeel van de bedrijfsvoering.

Zo ontstaat een framework waarmee je niet alleen kunt aantonen of je aan vereisten voldoet, maar ook inzicht hebt in hoe deze vereisten binnen je organisatie worden beheerst.

Compliance by Design. Slimmer beheersen.